Sekretarka biura zarządu

Obowiązków:

- obsługa sekretariatu

- prowadzenie korespondencji

- kontrola nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji

- przyjmowanie interesantów, współpracowników i klientów w siedzibie spółki

- przygotowywanie i obsługa spotkań

- współpraca z pozostałymi działami firmy

- tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zarządu

- obsługa w tym archiwizacja umów

- organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacja hoteli,

- prowadzenie archiwum biurowego oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów

- przygotowywanie raportów, zestawień, baz danych, pism na potrzeby zarządu

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 2 500 zł brutto

Wymagania

- wykształcenie średnie ogólnokształcące

- znajomość języka angielski na poziomie niższy średnio zaawansowany, A2

- prawo jazdy B

- obsługa komputera - programy Microsoft Power Point, Word, Excel

- obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel i jego wykorzystanie

- rok doświadczenia zawodowego

- samodzielność, zaangażowanie, dokładność

- umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres

- wysoka kultura osobista, komunikatywność, odpowiedzialność

Adres: Spar Polska SA.

ul. Trembeckiego 5, 35-234 Rzeszów

Osoba do kontaktu: Marzena Sobkowicz-Domin

E-mail: rekrutacja@spar.pl