Obowiązki freelancera

Wśród fotografów nie brakuje osób prowadzących jednoosobową działność gospodarczą, fot. sxc.hu

Brak doświadczenia i radość z każdego kolejnego zlecenia powodują, że wolni strzelcy często bez namysłu podejmują się zadań, które są niewykonalne. Dlatego na początku warto poznać swoje możliwości, aby w przyszłości rozsądniej planować czas. Teoretycznie im więcej pracy tym lepsze zarobki, ale kosztem wolnego czasu.

Aby utrzymać napływ zleceń, trzeba dać klientów. Przede wszystkim należy poznać profil działalności kontrahentów, dzięki czemu w przyszłości będziemy mogli wychodzić naprzeciw ich potrzebom.

- Pomocnym narzędziem w tej sytuacji może okazać się system CRM dla mikroprzedsiębiorstw - mówi Jakub Wietrzyk, specjalista od nowych technologii z wfirma.pl. - Tego rodzaju aplikacja uporządkuje wiedzę o naszych klientach i w prosty sposób pomoże zarządzać relacjami z nimi. Ponadto warto pomyśleć o długofalowej promocji swoich usług. Przed podjęciem jakichkolwiek działań w tym temacie postarajmy się dokładnie zbadać grupę naszych potencjalnych klientów, w ten sposób trafimy do nich z odpowiednim przekazem. Podobny proces powinniśmy przeprowadzić przed tworzeniem nowych ofert tak, aby były dopasowane do indywidualnych potrzeb poszczególnych przedsiębiorstw.

Formalności przy jednoosobowej działalności

Jeśli zdecydujemy się założyć jednoosobową działalność gospodarczą (ale także utrzymywać się z umów o dzieło czy zleceń) rozliczenia finansowe, odpowiednia dokumentacja i archiwizacja powinny stać się równie ważne jak zdobywanie nowych klientów i wykonywanie zleceń. Oto lista księgowych obowiązków freelancera:

- wszystkie restrykcje związane z założeniem działalności gospodarczej, zgłoszenie rachunku bankowego, zgłoszenie ubezpieczeń, wszelkie rejestracje itp.;

- terminowe opłacanie podatków i składek na ubezpieczenie;

- pilnowanie terminów związanych ze zleceniami;

- regulowanie wszystkich fakturowych płatności;

- egzekwowanie należności od zleceniodawców.

Bardzo często freelancerzy chcąc uniknąć problemów z „papierkową robotą”, decydują się na pomoc specjalistów z tej dziedziny. Można skorzystać z usług biura rachunkowego lub wykupić dostęp do narzędzi ułatwiających samodzielne rozliczanie, czyli pakiet księgowości internetowej. Drugie rozwiązanie jest przeznaczone dla firm, które mają niewielką liczbę rachunków miesięcznie. Księgowość internetowa pozwala małym kosztem (kilkadziesiąt złotych miesięcznie) i ze wsparciem ekspertów prawa podatkowego, samodzielnie prowadzić dokumentację finansową.

Dostępność całą dobę

Choć swobodne planowanie sobie rozkładu dnia jest ogromnym atutem pracy freelancera, często mówi się, że właściciel biznesu nigdy nie wychodzi z firmy. Dobry harmonogram jest kluczem do sukcesu, dlatego warto poświęcić mu trochę czasu. Najpopularniejszy tryb pracy większości firm - od godziny 8 do 16 przeznaczmy na kontakt z klientami i przesyłanie ofert nowym kontrahentom. Pozostały czas poświęćmy na wykonywanie zleceń. I oczywiście na wypoczynek.

kar