Specjalista ds. administracji w muzeum

Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej poszukuje:

Specjalisty ds. Administracji

Miejsce wykonywania pracy: Muzeum w Markowej

Wymagania niezbędne:

posiadanie obywatelstwa polskiego ,

2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. niebycie karanym zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168, z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2016 r. poz. 1020, 1250, 1920 i 2260),

5. posiadanie wykształcenia wyższego, z uzyskanym dyplomem magistra,

6. staż pracy na stanowisku kierowniczym (do okresu stażu wlicza się: zatrudnienie w ramach stosunku pracy, zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenie działalności gospodarczej, odbyte staże i praktyki),

7. znajomość przepisów prawa regulujących organizowanie i prowadzenie instytucji kultury oraz ustawy o muzeach,

8. znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane,

9. znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz niezbędnych procesów i procedur formalnych w stopniu umożliwiającym sprawne przygotowanie inwestycji do realizacji, uzyskanie niezbędnych pozwoleń i zgłoszeń,

10. znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem funduszy pozabudżetowych oraz środków z UE,

11. zdolności menedżerskie w tym umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi oraz umiejętności organizatorskie,

12. odporność na stres, odpowiedzialność, szybkość w działaniu, dokładność, zaangażowanie,

13. znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

15. obsługa komputera (MS Office, Internet).

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie w jednej z dziedzin związanych z ochroną zabytków, zarządzanie, historia sztuki, zarządzanie kulturą, ekonomia, prawo, administracja,

2. Co najmniej 2 letni staż pracy w instytucji kultury,

3. Doświadczenie w pisaniu procedur i zarządzeń wewnętrznych dla instytucji kultury,

Do obowiązków Specjalisty ds. Administracji będzie należało:

1) ścisła współpraca z Dyrektorem w kierowaniu całością pracy Muzeum, w szczególności w zakresie organizacji, zarządzania oraz rozwoju działalności Muzeum,

2) nadzorowanie realizacji procedur zamówień publicznych realizowanych przez Muzeum,

3) pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na realizację przyjętych zadań, oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem tych środków,

4) koordynacja inwestycji,

5) opracowanie i realizacja strategii wewnętrznego obiegu informacji i zarządzeń,

5) inspirowanie efektywnych rozwiązań w systemie kierowania Muzeum,

6) nadzór nad stanem technicznym infrastruktury Muzeum,

7) nadzór nad realizacją przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Muzeum,

12) nadzór nad podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Muzeum;

13) nadzór nad pracownikami dozoru mienia i ochrony osób oraz podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi związane z bezpieczeństwem obiektu Muzeum i osób w nim przebywających;

14) nadzór nad podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie eksploatacji budynku.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

- CV opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.).”

- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

- kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe (m.in.: kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub zaświadczenie z obecnego miejsca pracy; kopie umów cywilnoprawnych; kopie zaświadczeń o odbytych stażach lub praktykach; wypis z rejestru działalności gospodarczej prowadzonej przez kandydata),

- kwestionariusz osobowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894),

- oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub postępowanie karne skarbowe,

- oświadczenie kandydata, że nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1311),

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 30.11.2017 r.

Miejsce składania dokumentów:

Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej

37-120 Markowa, Markowa 1487 lub e-mailowo: sekretariat@muzeumulmow.pl

Kontakt: Barbara Kwaśniak tel. 17 224 10 15, sekretariat@muzeumulmow.pl