Kiedy zmieniać biuro rachunkowe?
Przy zmianie biura rachunkowego, ważny jest okres potrzebny do rozpoczęcia pracy z nowymi księgowymi. Jeśli biuro zacznie pracę dopiero w styczniu może okazać się, że czasu jest zbyt mało.
Jeśli firma ma uproszczoną księgowość, cały proces potrwa pewnie tylko kilka dni. Ale pryz pełnej księgowości, biuro będzie musiało poświęcić czasami nawet kilka tygodni na przygotowanie się do pracy: utworzyć plan kont, , wprowadzić historyczne informacje na temat rozliczeń z odbiorcami i dostawcami, wprowadzić informacje do bilansu otwarcia nowego roku, przygotowaną bazę do rozliczeń kadrowo-płacowych, zapoznać się ze sposobem działania firmy i polityką rachunkowości lub pomóc w jej przygotowaniu.
- Jeśli mamy wątpliwości co do rzetelności prowadzonych ksiąg, to nie warto ryzykować - mówi Małgorzata Latuszek, prezes sieci biur rachunkowych Taxxo. - Koszt rewizji będzie znacznie mniejszy niż potencjalne kary i stres związany z nieprawidłowościami. Na audyt ksiąg przeznaczyć trzeba minimum 4 tygodnie, więc weź to pod uwagę.
Szef firmy musi też zdecydować, kto powinien sporządzić roczne sprawozdania finansowe za obecny rok. Jeśli ma to zrobić obecne biuro, to trzeba tego dopilnować w umowie. Często zdarza się, że po rozwiązaniu umowy poprzednie biuro nie chce sporządzać obowiązkowych sprawozdań. A nowe biuro bez odpowiedniej rewizji ksiąg nie będzie chciało wziąć odpowiedzialności za czyjeś księgowania.
- Jeśli chcemy aby sprawozdania za obecny rok zostały przygotowane przez nowe biuro, trzeba przekazać księgowość przynajmniej 2-3 miesiące przed zakończeniem roku, czyli najpóźniej w okolicach października – mówi Małgorzata Latuszek. - Wtedy biuro będzie mieć czas na zapoznanie się z danymi i ewentualne korekty, pozna też lepiej firmę przed przygotowaniem sprawozdań.
kar
