Sekretarka

Fot. Pixabay/CC0

Zakres obowiązków:

1) prowadzenie sekretariatu

- obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,

- segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,

- obsługa firmowej poczty elektronicznej,

- redagowanie pism,

- drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

2) reprezentowanie firmy

- przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy),

- odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,

- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,

- serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.

3) wsparcie przełożonego

- prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,

- umawianie spotkań przełożonego,

- organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli itp.

Umowa o pracę na okres próbny, pełny eta, jedna zmiana

Wynagrodzenie brutto: od 2 300 zł

Wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

- znajomość języków obcych – biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

- umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi,

- doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych, umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,

- dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, terminowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista

Pracodawca:

Zakład Produkcji Folii "Efekt Plus" Sp. z o.o., Rogoźnica, Specjalna Strefa Ekonomiczna

Osoba do kontaktu: Anna Radoń-Cholewa

e-mail: a.cholewa@folia-stretch.pl