Urzędnik w Straży Granicznej

Fot. Pixabay/CC0

Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko: starszy referent Kancelarii Jawnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji

Pełen etat

Adres urzędu

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37 - 700 Przemyśl

Miejsce wykonywania pracy:

Przemyśl

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

rejestracja dokumentów w dziennikach pism własnych, wchodzących i wychodzących z BiOSG w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale,

kompletowanie, zszywanie oraz rejestrowanie dokumentów do archiwizacji w celu zapewnienia właściwej obsługi Komendy Oddziału w zakresie obiegu dokumentów,

prowadzenie ewidencji i rejestrowanie elektronicznych nośników informacji – dyski, dyskietki, pendrive w celu zapewnienia właściwego obiegu elektronicznych nośników informacji,

prowadzenie ewidencji, przechowywanie i wypożyczanie jawnych wydawnictw fachowych w celu stworzenia możliwości skorzystania z wydawnictw przez funkcjonariuszy i pracowników BiOSG,

wykonywanie prac technicznych związanych z wykorzystaniem lub reprodukcją dokumentów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań,

systematyczne porządkowanie i kompletowanie posiadanego zasobu materiałów w celu utrzymania porządku oraz przygotowania stosownych dokumentów do przekazania do Archiwum Zakładowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w godzinach 07:30 - 15:30. Kontakty zewnętrzne oraz stres związany z nimi np. z przedstawicielami Poczty Polskiej, firm kurierskich oraz innych instytucji państwowych w celu dostarczenia i odbioru przesyłek, petentami np. składającymi oferty w celu ubiegania się o przyjecie do pracy/służby w BiOSG, a także z przedstawicielami innych instytucji oraz osobami niezatrudnionymi w Bieszczadzkim Oddziale SG.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w budynku 4-piętrowym na terenie Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37 - 700 Przemyśl. Budynek ten jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Narzędzia pracy: komputer, telefon, fax.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej,

pozostałe wymagania niezbędne:

komunikatywność,

umiejętność pracy zespołowej,

umiejętność poprawnego formułowania myśli,

asertywność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys i list motywacyjny

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

kopie świadectw pracy, potwierdzajace wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia

kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe lub uprawnienia, ukończonych kursów i szkoleń

kopie dokumentów potwierdzających stopień niepełnosprawności (aktualne orzeczenie ustalające stopień niepełnosprawności lub kopię orzeczenia lekarza orzecznika ZUS, w przypadku jego posiadania).

Termin składania dokumentów: 18-03-2016

Miejsce składania dokumentów:

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej

Mickiewicza 34

37-700 Przemyśl

Inne informacje:

1. Wynagrodzenie zasadnicze na powyższym stanowisku wynosi 2 042,49 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

2. Oferty niekompletne lub otrzymane, lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego).

3. Aplikacja powinna uwiarygodniona własnoręcznym podpisem (list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone przez kandydata DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM).

4. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

5. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego.

6. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów selekcji.

7. Aplikacje osób niezakwalifikowanych do dalszych etapów naboru zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu naboru.

8. Prosimy o kompletne kserokopie dokumentów.

9. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 16 673 2254, 16 673 2875.