Pracownik ds. prowadzenia sekretariatu

Opublikowano: 2024-07-11 21:18:34, przez: admin, w kategorii: Oferty pracy

KOLBUSZOWA.

Fot. pixabay/CC0

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kolbuszowej

36-100 Kolbuszowa ul. Handlowa 2

Ogłoszenie nr 139983 / 09.07.2024

Referent

Do spraw: administracyjnych w zespole ds. administracyjnych

Umowa o pracę na czas zastępstwa

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sekretariat oraz dziennik podawczy

Prowadzi dziennik korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej, nadaje pocztę, obsługuje system epuap oraz skrzynkę e-doręczeń

Obsługuje petentów urzędu

Redaguje pisma

Zamawia, wydaje oraz rozlicza druki ścisłego zarachowania oraz inne rejestry

Rozlicza samochody służbowe

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: średnie

Staż pracy co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań w Inspekcji Weterynaryjnej

Biegła obsługa komputera

Biegła obsługa urządzeń biurowych

Umiejętność redagowania pism urzędowych

Znajomość systemów operacyjnych oraz pakietu MS Office

Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność

Wysoka kultura osobista

Znajomość przepisów związanych z ochroną danych osobowych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu

informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

Samodzielność, rzetelność, komunikatywność

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Powiatowego Inspektoratu. Praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godziny dziennie i innych urządzeniach biurowych

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-08-01

Dokumenty niezbędneŁ

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj do 19 lipca 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 139983" na adres:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kolbuszowej

ul. Handlowa 2

36-100 Kolbuszowa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 17 283 23 97

lub mailowego na adres: kolbuszowa.piw@wetgiw.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 19.07.2024

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu