W jaki sposób napisać referencje dla pracownika?

Referencje dla pracownika – co to jest?

Referencje dla pracownika – wzór na portalu Aleo – jest to opinia, którą byłemu pracownikowi wystawia pracodawca w momencie, kiedy stosunek pracy ulegnie zakończeniu. Pomimo tego że rekomendacje zazwyczaj występują w formie pisemnego dokumentu, to jednak dopuszczalne jest ich przedstawienie w ustnej formie. Jest to jednak forma zdecydowanie mniej popularna.

Aby referencje miały dla pracownika wartość, powinny być zgodne z prawdą, użyteczne i dobrowolne. Informacje w nich zamieszczone powinny ułatwić nowemu pracodawcy zapoznanie się z kandydatem do pracy.

W jakim celu pisze się referencje?

List referencyjny to dokument, dzięki któremu można polecić byłego pracownika innemu pracodawcy. Ze zrozumiałych powodów referencje wystawia się wyłącznie osobie, która sobie na to zasłużyła – określonymi umiejętnościami, cechami charakteru oraz podejściem do obowiązków służbowych.

Wiele osób niesłusznie myli opinię o pracowniku z referencjami. Tymczasem, w przeciwieństwie do listu referencyjnego, opinia nie musi mieć pozytywnego charakteru.

Z racji tego, że tworzenie listu referencyjnego w żaden sposób nie jest regulowane kodeksem pracy, jego wystawienie zależy wyłącznie od pracodawcy. Wystawienie referencji dotychczasowemu pracownikowi jest jego prawym, nie jest zaś obowiązkiem.

Trzeba jednak pamiętać o tym, że w sytuacji, kiedy pracodawca nie miał żadnych zastrzeżeń do pracy wykonywanej przez pracownika, a jednak odmawia wystawiania referencji bez wskazania przyczyny, negatywnie wpływa na swój własny wizerunek.

Jakie dane powinny zawierać referencje?

Aby list referencyjny był dokumentem użytecznym, powinien zawierać następujące informacje:

• datę i miejscowość sporządzenia,

• dane pracownika, który otrzymuje referencje,

• imię i nazwisko osoby wystawiającej referencje,

• nazwę firmy, w której pracował zatrudniony oraz czas jego pracy,

• podstawowe informacje o pracowniku – zakres obowiązków, osiągnięcia, cechy, predyspozycje, umiejętności,

• rekomendację pracownika do pracy w określonym charakterze,

• powód zakończenia współpracy – element nieobowiązkowy,

• zwroty grzecznościowe, podpis oraz dane kontaktowe.

W sytuacji, kiedy współpraca pomiędzy pracownikiem a pracodawcą układała się szczególnie dobrze, prośba o wystawienie referencji po zakończeniu stosunku pracy nie jest niczym dziwnym. Dokument tego typu może okazać się nieocenioną pomocą przy poszukiwaniu nowego zatrudnienia. Można powiedzieć, że list referencyjny jest potwierdzeniem informacji, które kandydat do pracy zamieszcza w swoich dokumentach rekrutacyjnych.

Artykuł sponsorowany