Pracownik biurowy (Zarząd Dróg)

Referent – Wydział Zamówień Publicznych

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich

35-105 RZESZÓW, ul. B. Żeleńskiego 19 a

tel. 17-860-94-55

fax. 17-869-94-56

Ogłoszenie o naborze nr 56/2022

Referent – Wydział Zamówień Publicznych

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie.

Liczba wolnych miejsc pracy: 1

Wymiar etatu: pełny

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

Wykształcenie: wyższe, preferowany kierunek prawo lub administracja.

Doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, preferowana praca na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi.

Umiejętność obsługi komputera w tym: edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny.

Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2022r., poz. 1710 z późn. zm.), oraz innych przepisów związanych ze stosowaniem w/w ustawy.

Znajomość ustawy o samorządzie województwa.

Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

Studia podyplomowe z zakresu Prawa Zamówień Publicznych.

Doświadczenie w pracy na stanowisku pracy związanym z zamówieniami publicznymi po stronie Zamawiającego w latach 2020-2022.

Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.

Prawo jazdy kat. „B”.

3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

Znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych (np. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i aktów wykonawczych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego), monitorowanie zmian przepisów mających zastosowanie w pracy WZP, znajomość orzecznictwa (w tym Krajowej Izby Odwoławczej) w zakresie stosowanych przepisów.

Prowadzenie i archiwizacja korespondencji WZP w zakresie zleconym przez Naczelnika Wydziału

Organizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Systemem Udzielania Zamówień Publicznych w PZDW postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym:

weryfikowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia złożonych przez wydziały PZDW,

obsługa portalu e-zamówienia i Miniportal,

ogłaszanie postępowań w DUUE i BZP ( e-zamówienia,)

zapraszanie wykonawców do udziału w postępowaniach w trybie określonym obowiązującymi przepisami,

udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców i dokonywanie stosownych modyfikacji i publikacji,

współpraca z Komisją Przetargową na etapie przygotowywania dokumentacji postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty w tym dokonywanie czynności badania i oceny ofert wykonawców oraz prowadzenie wymaganej korespondencji,

udział w negocjacjach w zakresie określonym w ustawie Pzp i wewnętrznych procedurach,

przygotowywanie umów i aneksów dla potrzeb konkretnego postępowania przy uwzględnieniu jego specyfiki.

Współpraca z Wydziałami i Rejonami Dróg Wojewódzkich PZDW w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w tym przestrzeganie prawidłowego stosowania procedur wewnętrznych dot. udzielania zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.).

Rejestrowanie wniosków dot. zamówień publicznych i zawartych umów.

Prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowania (w tym protokołów z postępowania).

Weryfikowanie terminowości i wysokości wpłacanych wadiów i zabezpieczeń oraz zwalnianie ich zgodnie z wewnętrznymi procedurami i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Sporządzanie i aktualizacja planów zamówień, sprawozdań, zestawień i informacji z pracy WZP.

Udzielanie wyjaśnień, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów na potrzeby kontroli i audytu, wniesionych środków ochrony prawnej i spraw sądowych.

Udział w szkoleniach związanych z działalnością WZP i PZDW.

Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw będących przedmiotem działania WZP.

Wprowadzanie danych do systemu informatycznego PZDW.

Zastępstwo w czasie nieobecności w pracy pozostałych pracowników Wydziału.

Inne prace zlecone przez przełożonych wynikające z Regulaminu Organizacyjnego PZDW w Rzeszowie.

4. WARUNKI PRACY:

praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

zatrudnienie w ramach umowy o pracę,

wynagrodzenie zasadnicze brutto od 3500,00 zł do 4000,00 zł + dodatek stażowy,

praca w siedzibie PZDW Rzeszów.

pakiet socjalny.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),

list motywacyjny (z powołaniem się na nr naboru),

kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),

inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach , umiejętnościach i uprawnieniach.

6. INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie informuje, że pracownikiem może zostać osoba spełniająca, oprócz wymogów wskazanych w pkt 1 i 2, wymogi wskazane w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2022.530), tj,:

jest obywatelem polskim,

ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W związku z czym od kandydata, który pomyślnie przeszedł rekrutacje i z którym Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich będzie zamierzał zawrzeć umowę można żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów lub złożenia oświadczeń potwierdzających spełnienie ww. wymogów. Ponadto jeżeli taki kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2022.530.) będzie zobowiązany do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

WAŻNE !

Dane osobowe niezbędne w procesie rekrutacji przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. 2022.530) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. 2022.1510) w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich nie podanie uniemożliwi uwzględnienia aplikacji złożonej w związku z procesem rekrutacji.

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).

INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE SKŁDANIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie ul. B. Żeleńskiego 19 a, pok. Nr B4 lub przesłać pocztą na adres j.w. w terminie do dnia 10.10.2022 r. do godz. 15.00. Dokumenty, które wpłyną po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 017 860-94-54.

UWAGI:

Informacja z listą kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń PZDW w Rzeszowie i stronie internetowej www. Bip.pzdw.pl,

Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata bez podania przyczyn.

Administratorem danych osobowych jest Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie,ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, 35-105 Rzeszów. Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, w celu zatrudnienia kandydata na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Administrator danych gwarantuje właściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do poprawiania i uzupełniania w przypadku zmiany. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa (art. 221 Kodeksu pracy) proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować nieuwzględnieniem aplikacji.

Załącznik nr 1 -  Kwestionariusz osobowy.

Załącznik nr 2 – Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających  poza  dane osobowe wymagane przepisami prawa.

 .