Asystentka biura zarządu

Opublikowano: 2022-06-22 19:21:06, przez: admin, w kategorii: Oferty pracy

RZESZÓW.

Obowiązki:

- kompleksowa organizacja i obsługa biura spółki: administrowanie biurem, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zarządzanie korespondencją firmy, obsługa poczty firmowej, archiwizacja dokumentacji spółki, sporządzanie kalkulacji i wycen (sprawozdawczość, monitoring wydatków), obsługa wewnętrznych systemów spółki, obsługa poczty, wystawianie FV oraz obsługa kasy, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych,

- realizacja projektów, w tym w szczególności projektów konferencyjnych: obsługa wydarzeń konferencyjnych, utrzymanie kontaktu z jego uczestnikami, prawidłowe rozliczanie projektów konferencyjnych, przygotowanie ofert współpracy (partnerzy, sponsorzy), realizacja działań logistycznych, kontakt z podwykonawcami, sprawozdawczość i raportowanie.

cały etat do 16:00, jedna zmiana

Płaca:od 3 100 zł

Praca na okres próbny, 3 miesiące, potem umowa na zastępstwo

Wymagania

- wykształcenie wyższe

- dobra organizacja pracy,

- prawo jazdy kategoria - B,

- biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Pół roku doświadczenia zawodowego

- zdolności analityczne oraz opracowywania dokumentów tekstowych na podstawie zgromadzonych informacji,

- umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych, praca pod presją czasu

- umiejętność pracy w grupie,