Asystentka biura zarządu
RZESZÓW.
Obowiązki:
- kompleksowa organizacja i obsługa biura spółki: administrowanie biurem, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zarządzanie korespondencją firmy, obsługa poczty firmowej, archiwizacja dokumentacji spółki, sporządzanie kalkulacji i wycen (sprawozdawczość, monitoring wydatków), obsługa wewnętrznych systemów spółki, obsługa poczty, wystawianie FV oraz obsługa kasy, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych,
- realizacja projektów, w tym w szczególności projektów konferencyjnych: obsługa wydarzeń konferencyjnych, utrzymanie kontaktu z jego uczestnikami, prawidłowe rozliczanie projektów konferencyjnych, przygotowanie ofert współpracy (partnerzy, sponsorzy), realizacja działań logistycznych, kontakt z podwykonawcami, sprawozdawczość i raportowanie.
cały etat do 16:00, jedna zmiana
Płaca:od 3 100 zł
Praca na okres próbny, 3 miesiące, potem umowa na zastępstwo
Wymagania
- wykształcenie wyższe
- dobra organizacja pracy,
- prawo jazdy kategoria - B,
- biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Pół roku doświadczenia zawodowego
- zdolności analityczne oraz opracowywania dokumentów tekstowych na podstawie zgromadzonych informacji,
- umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych, praca pod presją czasu
- umiejętność pracy w grupie,
- samodzielność i terminowość w realizacji zadań,
Adres: Exacto sp. z o.o.
ul. Siemieńskiego 20/38, 35-234 Rzeszów
Numer telefonu:692079870
E-mail:mw@exacto.pl
