Jak złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy?
Wakacje i sezon urlopowy zbliżają się wielkimi krokami. W ferworze szukania atrakcyjnych ofert wyjazdowych i kompletowania walizki nie można zapomnieć o… formalnościach. Jak i kiedy złożyć wniosek urlopowy aby nie narazić się na konflikty z szefostwem? Oto praktyczny przewodnik.
Przepisy dotyczące urlopów reguluje szczegółowo kodeks pracy. Warto zajrzeć tam, jeżeli chcemy przekonać się ile właściwie dni urlopu nam przysługuje. Mówiąc w skrócie: pracownikowi, który przepracował krócej niż 10 lat przysługuje 20 dni urlopu, jeżeli jednak przepracował on ponad dekadę to na urlopie może spędzić 26 dni.
Lepiej szybciej złożyć wniosek
Jeśli wiemy już ile dni urlopu nam przysługuje, to możemy składać wniosek o urlop. Trzeba wziąć tu pod uwagę kilka kwestii. Jeżeli w firmie jest organizacja związkowa, to pracodawca ustala plan urlopów uwzględniając potrzeby pracowników i konieczność ciągłości pracy. Ale gdy związków zawodowych nie ma to wtedy nie sporządza się planów urlopów, a pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem (może to mieć miejsce także, gdy związki istniejące związki zgodzą się na to).
Jak wcześnie należy złożyć wniosek o urlop?
– Wczesne złożenie wniosku urlopowego pozwala pracodawcy na skonstruowanie planu pracy, które umożliwi harmonijnie funkcjonowanie firmy także w okresie wakacyjnym – mówi Weronika Florkowska z PrimeSoft Polska. – Na takim działaniu zyskuje też sam pracownik, ponieważ ma wtedy prawie pewność, że urlop zostanie mu przydzielony.
Warto pamiętać też, że wniosek o urlop składa się w formie pisemnej. Należy dokładnie w nim zaznaczyć w jakich dniach chcemy wziąć urlop.
Przerwanie urlopu
Wśród pracowników często pojawia się pytanie o powody przez które można zostać wezwanym do przerwania urlop.
– Według art. 167 Kodeksu Pracy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Oczywiście prawo nakłada na niego obowiązek pokrycia kosztów bezpośrednio związanych z nagłym odwołaniem urlopu – zauważa mec. Jakub Brykczyński z Kancelarii Adwokackiej Brykczyński i Partnerzy.
Odmowa udzielenia wolnego
Warto pamiętać, że w określonych przypadkach pracodawca może odmówić udzielenia urlopu czyli de facto przesunąć go w czasie, bo prawa do wypoczynku odebrać nie może. Artykuł 164 punkt drugi kodeksu pracy mówi, że przesunięcie terminu urlopu jest dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeśli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. Oczywiście w takim przypadku pracodawca powinien uzasadnić swoją decyzję. Pracownikowi pozostaje pogodzić się z postanowieniem pracodawcy lub (jeśli uważa, że niesłusznie przesunięto mu termin urlopu) szukać pomocy w Państwowej Inspekcji Pracy.
kar
