Asystentka/asystent zarządu
POWIAT RZESZOWSKI.
Fot. Pixabay/CC0
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- 3- letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku (warunek konieczny).
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie). Znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office.
- Samodzielność, zaangażowanie oraz odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność.
- Znajomość zasad obiegu dokumentów.
- Umiejętność budowania relacji z ludźmi oraz pracy w zespole.
- Prawo jazdy kategorii B.
Zakres obowiązków
- Wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych.
- Nadzór nad prawidłową pracą biura. Obsługa procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz obcym.
- Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu.
- Koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW.
- Opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym.
- Obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych.
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
- Bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.
Oferujemy
- Umowę o pracę
- Niezbędne szkolenia specjalistyczne i certyfikaty.
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
- Pracę w zgranym zespole i wyjątkowym miejscu.
- Pakiety socjalne w ramach ZFŚS.
Wymagane dokumenty
- CV + list motywacyjny,
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór w załączeniu).
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko i wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy spełniać będą zarówno wymagania formalne określone w ogłoszeniu, jak i nasze oczekiwania.
Nabór prowadzony jest w dwóch turach. Termin nadsyłania dokumentów dla pierwszej tury mija 12.12.2021 r. W przypadku niewyłonienia kandydatów w pierwszej turze, termin nadsyłania dokumentów dla drugiej tury mija 26.12.2021 r.
Wymagane dokumenty wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według załączonego wzoru) należy przesłać
na adres e-mail: rekrutacja@rzeszowairport.pl, lub listownie na adres: Port Lotniczy „Rzeszów – Jasionka” Sp. z o.o., 36-002 Jasionka 942, albo dostarczyć osobiście do sekretariatu
