Asystent, asystentka – oferta pracy

Poszukiwany/a: Asystent/ka Zarządu

Jeżeli jesteś osobą świetnie zorganizowaną, dyspozycyjną, otwartą na współpracę, umiejącą odnaleźć się w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy i jesteś mistrzem multitaskingu, ta praca jest dla Ciebie!

Jesteśmy polsko-brytyjską firmą, specjalizującą się w imporcie i eksporcie orzechów, suszonych owoców, ziaren i pestek. W naszej pracy zwracamy szczególną uwagę na wysoki poziom obsługi klienta, autentyczność oraz budowanie długofalowych relacji z naszymi kontrahentami. Szukamy do naszego zespołu nowej energicznej osoby, która wesprze Zarząd w jego codziennych obowiązkach.

Co będzie należało do Twoich podstawowych obowiązków:

- Wsparcie Zarządu w realizacji oraz organizacji bieżących i bardzo zróżnorodnych projektów

- Opieka nad sprawnym obiegiem dokumentów oraz ich archwizacja

- Organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza firmowego

- Organizacja podróży służbowych ( rezerwacja miejsc noclegowych, zakup biletów lotniczych, koordynacja transferów na miejscu)

- Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej, a także innych prac administracyjnych

- Przygotowanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby Zarządu

- Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz terminowe procesowanie dokumentów

- Realizacja zadań zleconych przez Zarząd oraz wykonywanie prac wspomagających pozostałe działy.

- Budowanie pozytywnego wizerunku w relacjach z biznesowymi partnerami

Czego od Ciebie oczekujemy:

- Doskonałej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny) Inny język (niemiecki, rosyjski, hiszpanski) będzie dodatkowym atutem.

- Bardzo dobrej znajomości MS Office, w szczególności Outlook, Excel i Word

- Wzorowej organizacji swojego czasu pracy

- Skrupulatności

- Dyspozycyjności

- Umiejętności analitycznego myślenia, odpowiedzialności i samodzielności

- Nienagannej kultury osobistej

- Energii, otwartości, komunikatywności

- Prawo jazdy kat. B

- Nie jest wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku

Jaki musisz być:

Bardzo dbamy, o pozytywną i nie korporacyjną atmosferę w pracy dlatego szukamy osób, które przekonają nas do siebie głównie osobowścią. Stawiamy na ludzi energicznych, nie konfliktowych, otwartych, uprzejmych dla których ważna jest praca całego zespołu.

Co oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie w oparciu umowę, o pracę ( preferujemy osoby, które mogą podjąć pracę od zaraz)

- Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w centrum Rzeszowa

- Świetną atmosferę w kreatywnym i przyjaznym zespole

- Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój firmy

- Swobodny dress code

- Pracę od poniedziałku do czawartku od 8-16, a w piątki od 7-15 ( lubimy mieć szybciej weekend )

- Wyjazdy firmowe oraz imprezy integracyjne

- Nowoczesne narzędzia – laptop, telefon

- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

- Szkolenia i wyjazdy, które będą mieć wpływ na Twój rozwój osobisty

- Pyszną kawę z ekspresu i dostęp do zdrowych orzeszków, pestek i suszonych owców

W jaki sposób będzie przebiegał proces rekrutacji:

Etap 1 – rozmowa telefoniczna

Etap 2 – rozmowa za pośrednictwem komunikatora SKYPE ( rozmowa częściowo będzie prowadzona w języku angielskim)

Etap 3 – zaproszenie do biura

Etap 4 – informacja zwrotna / podjęcie współpracy

Jeżeli po przeczytaniu tego ogłoszenia stwierdzasz, że to może być praca dla Ciebie prześlij nam swoje CV w języku angielskim ze zdjęciem i napisz w języku angielskim kilka słów o sobie (prosimy, aby list motywacyny miał luźny charakter i pomógł nam lepiej Cię poznać)

Adres na który należy przesłać CV: recruitment@derbyingredients.com W tytule e-maila prosimy wpisać nazwę stanowiska, którego dotyczy ogłoszenie.