Pracownik biurowy
POWIAT RZESZOWSKI.
Miejsce pracy: Zaczernie
Zakres obowiązków:
- ogólna obsługi Sekretariatu – przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań
- dbałość o wizerunek Sekretariatu zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznego i papierowego systemu obiegu dokumentów
- koordynowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
- organizacja zaopatrzenia Spółki w materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.
- zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i klientami poprzez obsługę telefonów, e-faxu i dedykowanych firmowych skrzynek mailowych
- obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks, ekspres, bindownica)
- obsługa sal konferencyjnych podczas spotkań
- weryfikacja dokumentów i faktur
- archiwizacja dokumentów
- dbanie o dobry wizerunek firmy
- wsparcie administracyjne biura
Wymagania:
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętności organizacyjne,
- znajomość pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat B,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat),
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
- ciekawą i pełną wyzwań pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- Pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole
- Pakiety medyczne
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) z podaniem stanowiska oraz o dopisanie w swojej ofercie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 24.05.2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”. Aplikacje prosimy przesłać na adres mailowy: rekrutacja@mlsystem.pl.
Informujemy, że administratorem danych osobowych Kandydatów przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest ML System S.A. (36-062 Zaczernie 190G) Dane nie są udostępniane innym podmiotom. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania lub żądania usunięcia.
Dane będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od daty przesłania aplikacji. W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać informację na adres: rekrutacja@mlsystem.pl używając adres email, który został wskazany podczas składania aplikacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
