Pracownik biurowy w szkole

Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Adama Mickiewicza w Rzeszowie

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze — samodzielny referent

1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Adama Mickiewicza ul. Bernardyńska 4 35-069 Rzeszów Wymiar czasu pracy - 1 etat — 40 godzin tygodniowo Rodzaj umowy: umowa o pracę Planowane zatrudnienie: 01.10.2019 r.

2. Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie

pełna zdolność do czynności prawnych orz korzystanie z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią,

wykształcenie wyższe, minimum 2 letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych, lub średnie ekonomiczne i minimum 4 letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowo- płacowych,

znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów ustawy Prawo Oświatowe, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych,

znajomość przepisów podatkowych, płacowych, ZUS, PFRON,

znajomość pakietu MS Office, oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

3. Wymagania dodatkowe:

doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych w jednostkach oświatowych

znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,

umiejętność obsługi komputera i programów: Płace Optivum, Finanse Vulcan, Płatnik, PFRON, System Informacji Oświatowej — SIO, znajomość przepisów podatkowych, płacowych, ZUS, PFRON,

rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętności

organizacyjne.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

kompleksowa obsługa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników:

- sporządzanie list płac nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w programie Płace Optivum,

— sporządzanie przelewów,

- obsługa programu Płatnik,

- sporządzanie informacji podatkowych dla pracowników, deklaracji podatkowych oraz terminowe odprowadzanie podatku do US,

— wystawianie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych,

- sporządzanie deklaracji PFRON,

- sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących wynagrodzeń i zatrudnienia,

- wspomaganie głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez dział finansowo-księgowy.

-  prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi,

- prowadzenie sprawozdawczości SIO w zakresie wynagrodzeń i zatrudnienia.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca w budynku Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Adama Mickiewicza w Rzeszowie. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Brak udogodnień dla osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy: Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu komputerowego i narzędzi informatycznych. Praca ma charakter biurowy.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- CV oraz list motywacyjny,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się O zatrudnienie,

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

- kserokopie świadectw pracy,

- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą,

- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

8. Termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie szkoły w dni robocze w godzinach od 8% do 15 lub przesłać pocztą na adres:

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Adama Mickiewicza ul. Bernardyńska 4 35-069 Rzeszów

w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: samodzielny referent” w terminie do 17.09.2019 r. do godz. 15%. decyduje data wpływu do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Adama Mickiewicza w Rzeszowie. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub nie będą zawierały wszystkich dokumentów nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Adama Mickiewicza w Rzeszowie.

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie wstępnej rozmowy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, CV i list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz następującą klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych i w związku z przetwarzaniem danych osobowych (DZ. Urz. UE L119z dnia 4 maja 2016 r.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych (DZ.U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.).

Dyrektor Szkoły

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4 maja 2016r.) informuję, że

Administratorem Pani/Pana danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Szkoła Podstawowa Nr 1 w Rzeszowie adres: Bernardyńska 4, 35-069 Rzeszów reprezentowana przez Dyrektora, w zakresie Pani/Pana danych osobowych kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy poprzez adres e-mail: iod1 Qerzeszow.pl lub pisemnie na adres administratora danych, wskazany powyżej.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu rekrutacji na podstawie Art. 22' Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 212 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa.

W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. (Dz.U. z 2011 r. nr 14 poz. 57 z późn. zmianami) sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane osobowe pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, tj. od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w naborze (nabór rozstrzygnięty) lub od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru (w przypadku niewyłonienia kandydata). Dotyczy to również ofert niespełniających wymagań formalnych oraz tych, które wpłynęły do Szkoły po upływie wyznaczonego terminu składania dokumentów. Po upływie tego terminu dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. W przypadku kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do kolejnego etapu naboru, dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego przechowywane będą w dokumentacji z przeprowadzonego naboru z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w obowiązujących przepisach prawnych, w tym przepisach archiwalnych.

Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych na zasadach art. 15 RODO sprostowania danych osobowych zasadach art. 16 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 18 RODO, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do żądania usunięcia danych osobowych na zasadach art. 17 RODO.

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w prawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Odbiorcami będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. W zakresie odbiorców danych osobowych informacja o wyniku naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania a w rozumieniu Kodeksu Cywilnego będzie udostępniona na stronie BIM UM Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej Nr I w Rzeszowie.

Do pobrania