Bony świąteczne trzeba doliczyć do przychodów pracownika

Fot. Carrefour

Wynagrodzenie pracowników, za pomocą różnego rodzaju podarunków czy bonów pieniężnych to jest kwalifikowane jako operacja gospodarcza – stąd konsekwencje w ujęciu podatkowym.

Pracodawcy, decydując się na zakup bonów świątecznych, często  zastanawiają się, czy wartość  zakupu rzeczonych bonów należy doliczyć do przychodów podatnika podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Przychody ze stosunku pracy

Przychodem ze stosunku pracy jest nie tylko wynagrodzenie. Ustawa zalicza do niego wszelkie wypłaty pieniężne i wartość pieniężną świadczeń w naturze np. ekwiwalent za niewykorzystany urlop, nagrody.

- Nie jest istotne zarówno źródło finansowania, jak też nazwa, sposób przekazania wynagrodzenia oraz wcześniejsze ustalenie, że takie wynagrodzenie pracownik otrzyma – tłumczy Elżbieta Węcławik z Tax Care.

Kluczowe znaczenie ma by wypłata (przekazanie) nastąpiła w związku ze stosunkiem pracy oraz to, kto komu dokonuje wypłaty (czyli pracodawca pracownikowi).

Zwolnienie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie obejmuje bonów

Niektóre rodzaje profitów otrzymanych w związku z zatrudnieniem korzysta jednak ze zwolnienia. Oznacza, to że ich wartość nie jest doliczona do przychodu pracownika. Ustawa zawiera całą listę takich zwolnień.

- Znajduje się w niej również zwolnienie świadczeń rzeczowych otrzymywanych przez pracownika, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszu związków zawodowych - mówi Iwona Cackowska, księgowa Tax Care.  - Zwolnienie to jednak zostało ograniczone. Po pierwsze kwotowo  - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Po drugie zostały z niego wprost wyłączone bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.

Wartość bonu trzeba doliczyć do przychodów

Oznacza to, że otrzymane z zakładu pracy bony świąteczne są dla pracownika przychodem ze stosunku pracy i nie podlegają zwolnieniu od podatku.  Należy je zatem dodać do innych przychodów z pracy i opodatkować według skali podatkowej. Na przedsiębiorcy, jako płatniku, ciąży obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy od wartości wydanego pracownikowi bonu, wpłacenia na rachunek urzędu skarbowego  i wykazania go w składanej rocznej deklaracji PIT-4R (termin na złożenie mamy do końca stycznia następnego roku) oraz informacji przekazywanej pracownikowi PIT-11 (czas na przekazanie mija z końcem lutego następnego roku).  Przychód z tego tytułu powstanie na zasadzie kasowej, czyli w momencie otrzymania przez pracownika bonu.

Podstawa prawna: art. 12, art. 21 ust. 1 pkt 67, art. 31, 32, 38 ust. 1 a, 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

kar